Nutzung der App Beihilfe Freistaat Bayern
Das Landesamt für Finanzen (LfF) stellt ihnen die Applikation „Beihilfe Freistaat Bayern“ kostenfrei zur Verfügung.
Um die App downloaden zu können, müssen Sie ggf. zuvor Bedingungen (z. B. Google Inc., iTunes SARL) für den Zugang und die Nutzung des Portals oder des Online-Shops des jeweiligen Drittanbieters (z. B. Google Play Store, iTunes App Store) akzeptieren. Das Landesamt für Finanzen Bayern (LfF) ist nicht Partei einer derartigen Vereinbarung und hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch den Drittanbieter.
Die App Beihilfe Freistaat Bayern richtet sich an die Beihilfeberechtigten des Freistaates Bayern. Sie ermöglicht Ihnen, ihre Belege digital über Ihr Smartphone einzureichen und bietet damit eine Alternative zum herkömmlichen, postalischen Versand oder zur digitalen Einreichung im Portal Mitarbeiterservice Bayern (Beihilfe Online).
Beihilfeberechtigte im öffentlichen Dienst im Freistaat Bayern können die App kostenlos aus dem Google Play Store sowie dem iTunes App Store herunterladen und müssen sich dann bei der erstmaligen Verwendung der App unter Angabe ihrer Personalnummer und ihres Geburtsdatums registrieren. Um einen hohen Sicherheitsstandard zu erreichen ist zusätzlich ein Aktivierungscode erforderlich, der Ihnen nach erfolgreicher Registrierung im Portal Mitarbeiterservice Bayern bereitgestellt wird. Um Ihre Belege zu erfassen, fotografieren Sie diese mit der Kamera in Ihrem Smartphone. Die Bekanntgabe der Beihilfe-Bescheide erfolgt über den Digitalen Ordner im Portal Mitarbeiterservice Bayern.
Die Ausführung der App Beihilfe Freistaat Bayern darf nur auf Betriebssystemen erfolgen, für die der Hersteller regelmäßig Sicherheitsupdates zur Verfügung stellt. Die Nutzung der App auf Geräten auf denen der Benutzer Root-Rechte besitzt, ist nicht erlaubt.
Um Risiken, wie den Missbrauch durch Dritte – z. B. durch Diebstahl des Smartphones oder sonstiger Geräte, mit denen die App genutzt wird – einzuschränken, empfehlen wir Ihnen:
- die Geräte mit einer Code-Sperre oder einem sicheren Passwort zu schützen,
- die App mit einem sicheren Passwort zu schützen,
- Datensicherungen dieser Geräte stets zu verschlüsseln,
- bei der Eingabe der Daten zur Registrierung darauf zu achten, dass diese nicht durch Dritte ausgespäht werden.
Die Datenspeicherung auf dem Endgerät (z. B. Smartphone) und die Nutzung der Datensicherung erfolgt auf eigene Gefahr. Das LfF übernimmt keine Haftung.
Die Registrierungsdaten und die fotografierten Belege werden verschlüsselt übertragen. Nur das LfF kann diese Daten entschlüsseln.
Abhängig von Betriebssystem und verwendeter Hardware bietet Ihnen die App die Möglichkeit, die Eingabe des Passwortes durch eine biometrische Authentifizierung (z. B. über Fingerabdruck oder Face-ID) zu ersetzen. Wenn Sie diese komfortable Anmeldemöglichkeit nutzen, reduzieren Sie möglicherweise die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten auf Ihrem Smartphone.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenspeicherung auf dem Endgerät und die Datenübermittlung auf eigene Gefahr erfolgt und das LfF keine Haftung übernimmt.
Das LfF weist darauf hin, dass alle sicherheitsrelevanten Funktionen der App nur bei Geräten im Originalzustand funktionieren. Dies kann bei Geräten, bei denen ein Jailbraking oder Rooting durchgeführt wurde, nicht gewährleistet werden. Das LfF lehnt in diesen Fällen deshalb insoweit jegliche Verantwortung ab.
Das LfF behält sich ausdrücklich vor, Teile der Applikation oder die gesamte Applikation ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.
Das LfF ist jederzeit berechtigt die Nutzungsbedingungen zu ändern. Die Anwender werden darüber informiert und haben die Möglichkeit zu widersprechen.